Fremtidig anvendelse af Nymarksvej 10

Foto: René Lind Gammelmark

Billund Kommunes økonomiudvalg havde på deres møde tirsdag den 13. april 2021 et punkt om fremtidig anvendelse af Nymarksvej 10, samt finansiering af driften. Punktet blev godkendt af økonomiudvalget.

Økonomiudvalget har på møde den 21. april 2020 drøftet muligheden for arealoptimering af kommunale bygninger. En af disse bygninger er placeret på Nymarksvej 10, Grindsted, hvor der indtil starten af 2021 har været aktiviteter på Voksenstøtteområdet, og hvor Frivilligcenter Billund lejer dele af bygningen.

Kommunaldirektøren indstillede forud for mødet:
1. At rapporten og den videre proces for bygningen med henblik på indflytning af nye aktiviteter pr. 1. januar 2022 godkendes
2. At forslaget til finansiering af driften fra 2022 og frem godkendes 

Beskrivelse af sagen
Økonomiudvalget har peget på muligheden for at flytte rundt på aktiviteter/lager fra forskellige kommunale lokaler for at frigive bygninger til eventuelt salg.

En af de bygninger, som er med i drøftelserne, er Nymarksvej 10, Grindsted, hvor Frivilligcenter Billund lejer dele af bygningen, og hvor dag- og aktivitetscenteret for udviklingshæmmede, ”Værkstedet”, indtil starten af 2021 har været bosiddende. Udflytning af Værkstedet er grundlaget for, at denne bygning er med i overvejelserne omkring arealoptimering. Der frigives således kvadratmeter på Nymarksvej til andre aktiviteter eller lager.

En arbejdsgruppe bestående af områdecheferne for Kultur og Fritid, Voksenstøtteområdet samt Teknik og Miljø har kigget på mulighederne for anvendelse af de fraflyttede lokaler på Nymarksvej. Arbejdsgruppen har peget på muligheden for, at lokalerne fremadrettet kan anvendes til foreningsaktiviteter, et foreningshus,
hvor foreninger er fælles om faciliteterne, og hvor formålet er at skabe liv og optimal udnyttelse af lokalerne.

Der bliver i den sammenhæng peget på, at der er forenings- og fritidsaktiviteterne fra andre kommunale lokaler i Grindsted, der kan flyttes til Nymarksvej 10. Blandt andet peges der på aktiviteter på Nordre Skole og aktivitetscenteret Mødestedet i Grindsted. Udflytningen af aktiviteter fra Nordre Skole sker med henblik på, at bygningen på sigt sælges som projektgrund.

Klik her for at se plan for anvendelse af Nymarksvej 10, Grindsted.

Forslag til videre proces:
April 2021: Politisk behandling af plan
Maj-August 2021: Dialog med berørte foreninger samt øvrige foreninger, som kunne have interesse i at flytte ind på Nymarksvej.
August-September 2021: Planlægning af flytteproces
August 2021: Indgåelse af aftale omkring daglig drift af Nymarksvej 10
Oktober-December 2021: Klargøring af bygning
Januar 2022: Indflytning af nye aktiviteter

Økonomi
Der er pt. Ikke afsat midler til drift, da tidligere eksisterende midler er indgået i en større flytteproces mellem andre bygninger.
Det tidligere budget var 355.973 kr. til drift af Nymarksvej 10: el, vand, varme samt rengøring og pedelordning. Derudover er der også udgifter til renovation samt vedligehold af udendørs arealer. Samlet set 390.500 kr.

Budget for husets drift:
El 62.000 kr.
Vand 17.000 kr.
Varme 60.000 kr.
Rengøring 180.000 kr.
Pedel 40.000 kr.
Renovation 6.500 kr.
Vedligehold af udendørs arealer 25.000 kr.
I alt 390.500 kr.

Projekt og Ejendomme har vurderet, at der også fremadrettet bør afsættes 390.500 kr. til et driftsbudget for Nymarksvej 10.
Herudover vil det være hensigtsmæssigt, at der afsættes en engangsramme på 100.000 kr. til klargøring af bygningen i forbindelse med indflytning af nye aktiviteter.

Ved indflytning pr. 1. januar 2022 vil finansieringsbehovet for 2022 beløbe sig til 390.500 kr., mens behovet for 2021 vil være 100.000 kr. til klargøring.

Finansiering 2021:
100.000 kr. finansieres inden for Økonomiudvalgets ramme.

Finansiering 2022 og frem:
Finansieringen foretages via en teknisk ændring i forbindelse budget 2022 og overslagsårene. I forbindelse med den gradvise nedlukning af aktiviteterne på Nordre Skole vil der tilsvarende kunne spares driftsmidler. Udover flytning af aktiviteter til Nymarksvej flyttes en del til henholdsvis Musikcentralen og
MAGION. Når al aktivitet er nedlukket/udflyttet, vil der på driften til Nordre Skole samlet set kunne spares 229.700 kr. årligt (2020-tal). Dette indarbejdes ligeledes i de tekniske budgetter.